Khách chê nội thất cũ phòng trọ 3 cách xử lý anh chị nên biết

Khách chê nội thất cũ phòng trọ, chuyện thường ngày của người cho thuê

Khách chê nội thất cũ phòng trọ là câu nhà em nghe lại rất nhiều lần từ các anh chị đang thuê nguyên căn rồi cho thuê lại từng phòng, từ phòng trọ, chung cư mini đến căn hộ dịch vụ hay homestay. Đồ vẫn còn chắc, giường không gãy, tủ không mọt, bàn ghế vẫn dùng bình thường, nhưng khách bước vào nhìn một vòng rồi lắc đầu, hỏi giá qua loa rồi đi luôn. Với anh chị đang thuê nhà rồi cho thuê lại, phòng trống lâu cũng ảnh hưởng đến dòng tiền hàng tháng, nên câu hỏi không phải là có nên nghe khách hay không, mà là nghe thế nào để không mất tiền oan vào việc thay đồ không cần thiết.

Trước khi quyết định thay mới hay giải thích, anh chị cần tách rõ hai việc hoàn toàn khác nhau: đồ xuống cấp thật, tức là mục, gãy, ẩm mốc, hỏng cơ chế, khác hẳn với đồ còn dùng tốt nhưng nhìn cũ, lỗi mốt hoặc không hợp với ảnh quảng cáo trên các kênh cho thuê. Khách chê nội thất cũ phòng trọ phần lớn rơi vào trường hợp thứ hai, và đây chính là phần anh chị có thể xử lý mà không cần đổ hết tiền ra thay toàn bộ phòng ngay từ đầu.

Đồ còn dùng tốt vẫn bị khách chê, vì đâu mà ra

Có vài lý do rất thực tế khiến khách thuê phòng chê đồ cũ dù món đồ đó vẫn chạy tốt, hoàn toàn chưa cần sửa hay thay:

• Ảnh đăng tin khác xa phòng thật, khách kỳ vọng cao hơn so với những gì thấy trực tiếp khi đến xem.
• Phòng bên cạnh, tòa nhà bên cạnh vừa thay lô nội thất mới, khách có cái để so sánh ngay tại chỗ.
• Màu sơn, màu gỗ cũ kỹ làm phòng tối hơn trong mắt khách, dù diện tích thực tế không đổi.
• Khách trẻ, đi làm công ty, quen nhìn phòng theo kiểu đồng bộ trên mạng nên nhạy cảm hơn với đồ lệch tông, lệch kiểu giữa các món.

Nhà em gặp không ít anh chị kể lại, phòng vẫn cho thuê được giá cũ suốt một thời gian dài, đến lúc khách mới vào xem lại chê ngay món tủ hoặc cái giường, trong khi khách cũ ở suốt thời gian đó chưa bao giờ phàn nàn điều gì. Nghĩa là vấn đề nhiều khi không nằm ở độ bền thật của đồ, mà nằm ở cảm giác đầu tiên khi khách bước vào phòng và so sánh với những phòng khác đã xem trước đó.

Ba cách xử lý khi khách chê nội thất cũ phòng trọ

Nhà em gom lại thành ba hướng xử lý mà anh chị có thể áp dụng tùy vào tình trạng đồ, tình hình tài chính và tốc độ cần lấp phòng trống. Không có cách nào đúng tuyệt đối cho mọi phòng, quan trọng là anh chị chọn đúng cách cho đúng tình huống đang gặp phải.

• Giải thích thẳng với khách, giữ nguyên đồ, tập trung vào giá thuê và các điểm mạnh khác của phòng.
• Sửa chữa, tân trang món đồ đang có để kéo dài thời gian sử dụng mà không cần thay mới toàn bộ.
• Thay mới theo lô cho cả dãy phòng để vừa đồng bộ, vừa có mức giá tốt hơn so với đặt lẻ từng món một.

Cách 1: Giải thích thẳng khi khách chê nội thất cũ phòng trọ

Không phải khách nào chê đồ cũ cũng bỏ đi ngay. Nhiều khách chỉ đang tìm lý do để thương lượng giá thuê, hoặc đang so sánh với phòng khác để xem anh chị có linh hoạt không. Lúc này, cách xử lý nên đi thẳng vào vấn đề thay vì né tránh câu chuyện đồ cũ:

• Nói rõ tình trạng thật của đồ, còn chắc hay không, dùng được bao lâu nữa, có hỏng vặt gì cần lưu ý không.
• Nhấn vào phần khách quan tâm hơn đồ nội thất, như giá thuê, vị trí, an ninh, giờ giấc tự do ra vào.
• Nếu khách chê đúng chỗ hỏng thật, anh chị nhận sửa trong một mốc thời gian cụ thể để khách yên tâm đặt cọc.

Cách này phù hợp khi đồ còn mới trên bảy mươi phần trăm, chỉ cũ về hình thức, và anh chị chưa có ngân sách để thay ngay. Khách chê nội thất cũ phòng trọ không có nghĩa là khách sẽ từ chối thuê, nhiều trường hợp khách vẫn chốt phòng sau khi được giải thích rõ và được giảm nhẹ giá thuê tháng đầu để bù lại.

Cách 2: Sửa chữa, tân trang đồ cũ trước khi nghĩ đến thay mới

Trước khi bỏ hẳn món đồ đang dùng, anh chị nên xem lại đồ có sửa được không, vì chi phí sửa thường thấp hơn nhiều so với mua đồ mới hoàn toàn cho cả phòng. Một số việc nhà em thấy nhiều anh chị áp dụng để đồ cũ đỡ bị chê khi khách xem phòng:

• Sơn lại mặt tủ, mặt bàn bị trầy, bạc màu để nhìn sạch và sáng hơn.
• Thay bản lề, ray trượt, tay nắm cho tủ, kệ đóng mở êm hơn, đỡ kẹt, đỡ kêu.
• Thay nệm, bọc lại ghế nếu phần khung gỗ bên trong còn chắc.
• Sắp xếp lại bố cục phòng, kê đồ gọn hơn để phòng trông rộng và sáng hơn khi khách bước vào xem.

Cách này hợp với phòng mà khung đồ chính như giường, tủ còn chắc, chỉ xuống cấp ở phần phụ kiện hoặc lớp hoàn thiện bên ngoài. Anh chị tiết kiệm được một khoản đáng kể so với thay mới toàn bộ, mà vẫn giải quyết được đúng phần khách chê rõ nhất khi xem phòng.

Cách 3: Thay mới theo lô khi đồ cũ hết thời gian sử dụng

Nếu đồ đã hỏng cơ chế, mục gỗ, sập khung, hoặc anh chị đang quản lý nguyên một dãy phòng mà đồ cũ liên tục bị khách chê dù đã giải thích và sửa chữa nhiều lần, thì đây là lúc nên tính đến thay mới hẳn. Nhà em là xưởng sản xuất trực tiếp, bán không qua trung gian, nhận may đo theo đúng sơ đồ nhà mà vẫn giữ được giá xưởng, đồng thời có sẵn đồ làm theo lô nên giá mềm hơn so với đặt lẻ từng món riêng. Combo trọn phòng cho phòng cho thuê của nhà em gồm giường, tủ áo, bàn, kệ, được làm theo lô cho cả dãy nên giữ được giá xưởng, phù hợp với anh chị đang cần lắp đồng bộ nhiều phòng cùng một thời điểm.

Về giá cụ thể, nhà em không báo chung một mức cho tất cả mọi người, vì mỗi dãy phòng khác diện tích, khác số lượng phòng, khác khu vực lắp đặt. Anh chị cứ nhắn số phòng, diện tích từng phòng và khu vực cần lắp để nhà em báo giá chính xác theo đúng thực tế, không phải báo ước lượng rồi phát sinh thêm sau này. Nhà em có giao lắp tận nơi và có bảo hành, điều kiện bảo hành sẽ được ghi rõ cụ thể khi báo giá cho từng đơn của anh chị.

Khi nào thay toàn bộ, khi nào chỉ thay món lẻ

Không phải khách chê nội thất cũ phòng trọ là anh chị phải thay nguyên cả phòng. Nhà em gợi ý cách chia như sau để anh chị quyết định nhanh hơn, đỡ tốn tiền vào những món không cần thiết:

• Nếu khách chê một món cụ thể như tủ hoặc bàn, còn giường và các món khác vẫn ổn, anh chị chỉ cần thay món đó là đủ.
• Nếu khách chê tổng thể phòng, từ màu sắc đến kiểu dáng đồ, nên tính thay đồng bộ cả phòng để tránh tình trạng đồ mới đồ cũ lẫn nhau trông lộn xộn.
• Nếu anh chị quản lý nhiều phòng, nhiều khả năng nên thay theo lô cho cả dãy một lần, vừa tiết kiệm công sức quản lý, vừa đồng bộ hình ảnh khi đăng tin cho thuê.

Anh chị cũng nên hỏi xưởng về loại vật liệu phù hợp với điều kiện phòng cho thuê, vì mỗi loại ván, lớp phủ có đặc tính chịu nước, chịu lực khác nhau. Nhà em sẽ tư vấn cụ thể theo đúng nhu cầu sử dụng của từng phòng khi anh chị liên hệ, tránh chọn sai loại rồi lại phải sửa đi sửa lại tốn thêm chi phí.

Tính hoàn vốn và những việc cần chuẩn bị trước khi liên hệ xưởng

Trước khi chốt thay mới, anh chị nên tự tính một bài toán đơn giản bằng số của chính mình, không dùng số của xưởng để tính hoàn vốn. Cách tính là lấy số tiền anh chị dự định bỏ ra để trang bị nội thất cho một phòng, chia cho phần tiền thuê tăng thêm mỗi tháng nhờ có nội thất mới, không chia cho toàn bộ tiền thuê phòng như nhiều người vẫn nhầm.

Ví dụ, giả sử anh chị bỏ ra một khoản tiền cho một phòng, và sau khi thay đồ mới, phòng cho thuê tăng thêm năm trăm nghìn đồng mỗi tháng so với trước, thì lấy số tiền đã bỏ ra chia cho năm trăm nghìn sẽ ra số tháng cần để hoàn vốn phần tăng thêm đó. Đây chỉ là ví dụ để anh chị hình dung cách tính, con số thật tùy vào từng phòng, từng khu vực, từng mức tăng giá thuê mà anh chị áp dụng được trên thực tế của mình.

Để quá trình xử lý khách chê nội thất cũ phòng trọ nhanh gọn, anh chị nên chuẩn bị sẵn vài thông tin trước khi liên hệ bên sửa chữa hoặc xưởng sản xuất:

• Sơ đồ phòng hoặc số đo thực tế của từng phòng cần làm đồ mới.
• Danh sách món đồ cần thay, món đồ còn giữ lại được.
• Số lượng phòng cần làm cùng lúc, vì làm theo lô thường có giá tốt hơn làm từng phòng riêng lẻ.
• Thời điểm phòng trống để sắp xếp lắp đặt không ảnh hưởng đến khách đang ở các phòng khác.

Về phần thuế, hợp đồng cho thuê hay tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy khi cải tạo phòng, nhà em chỉ nói ở mức chung, anh chị nên hỏi trực tiếp kế toán hoặc cơ quan chức năng tại địa phương để có hướng dẫn đúng với từng loại hình cho thuê mà anh chị đang vận hành, vì phòng trọ, chung cư mini hay căn hộ dịch vụ có thể áp dụng khác nhau tùy quy định từng nơi.

Khi đã sẵn sàng, anh chị liên hệ hotline 0888 883 777, nhắn số phòng, diện tích và khu vực, nhà em sẽ báo giá và tư vấn vật liệu phù hợp theo đúng tình trạng thực tế từng đơn, không báo chung một mức cho tất cả.

Anh chị muốn hiểu thêm các loại gỗ công nghiệp trước khi chọn đồ, rồi hỏi thẳng xưởng đang dùng loại ván và lớp phủ nào cho từng món.

Nhắn số phòng, diện tích và khu vực để nhà em báo giá cả dãy, hoặc gọi 0888 883 777.

Câu hỏi thường gặp

Khách chê nội thất cũ phòng trọ nhưng đồ vẫn còn chắc, có nên thay ngay không

Không cần thay ngay nếu đồ chỉ cũ về hình thức mà khung chính còn chắc. Anh chị có thể giải thích rõ với khách, nhấn vào giá thuê và các điểm mạnh khác của phòng, hoặc tân trang nhẹ như sơn lại, thay tay nắm, thay nệm. Chỉ nên tính thay mới khi đồ hỏng cơ chế, mục gỗ hoặc khách liên tục từ chối dù đã giải thích nhiều lần qua các lượt xem phòng.

Làm sao biết nên sửa chữa hay thay mới hoàn toàn

Anh chị xem đồ hỏng ở phần khung chính hay chỉ ở phụ kiện, lớp hoàn thiện bên ngoài. Nếu khung giường, khung tủ còn chắc, chỉ bản lề, ray trượt, mặt sơn xuống cấp thì nên sửa trước. Nếu khung đã mục, gãy, không còn an toàn khi sử dụng, hoặc khách liên tục chê vì tổng thể lỗi thời, nên tính thay mới để đỡ phải sửa đi sửa lại nhiều lần tốn thêm chi phí.

Thay nội thất mới có chắc tăng được giá thuê không

Không có con số chung cho mọi khu vực vì giá thuê còn phụ thuộc vị trí, nhu cầu thị trường tại thời điểm cho thuê. Anh chị nên tự đặt ra một mức tăng giả sử dựa trên tình hình thực tế khu mình đang cho thuê, rồi lấy số tiền dự định đầu tư chia cho mức tăng đó để ước tính thời gian hoàn vốn, thay vì kỳ vọng một mức tăng cố định áp dụng cho mọi phòng khác nhau.

Nhà em có nhận làm đồ theo đúng số đo phòng không

Có. Nhà em nhận may đo theo đúng sơ đồ thực tế của từng phòng, kể cả phòng có diện tích nhỏ, góc khuất hoặc hình dáng không vuông vắn như phòng trọ cải tạo lại. Anh chị gửi sơ đồ hoặc số đo thực tế, nhà em sẽ tư vấn bố trí đồ phù hợp và báo giá theo đúng diện tích, không áp một mẫu chung cho các phòng khác diện tích nhau.

Làm theo lô cho cả dãy phòng có khác gì so với làm từng phòng riêng lẻ

Làm theo lô giúp đồng bộ hình ảnh các phòng khi đăng tin cho thuê, đồng thời nhà em sản xuất theo lô nên giữ được giá xưởng tốt hơn so với đặt lẻ từng món cho từng phòng riêng. Anh chị quản lý nhiều phòng nên cân nhắc làm cùng lúc để tiết kiệm công sắp xếp lắp đặt và đồng bộ chất lượng giữa các phòng trong cùng một dãy.

Anh chị đọc thêm: Nội thất phòng ngủ ở chung ba mẹ chia đồ sao cho đủ mà không chật · Chủ Dãy Trọ Nên Đặt Dư Bao Nhiêu % Đồ Dự Phòng Cho Dãy Trọ

Chốt lại

Khách chê nội thất cũ phòng trọ không đồng nghĩa với việc anh chị phải đập bỏ hết để thay mới ngay. Có phòng chỉ cần giải thích rõ và điều chỉnh giá thuê, có phòng chỉ cần sửa chữa phần hỏng vặt, có phòng mới thật sự cần thay mới theo lô để đồng bộ và tiết kiệm hơn khi quản lý nhiều phòng cùng lúc. Việc quan trọng là anh chị tách rõ đồ đang hỏng thật với đồ chỉ cũ về hình thức, rồi tự tính bài toán hoàn vốn bằng số liệu của chính mình trước khi quyết định bỏ tiền ra. Khi cần báo giá cụ thể cho phòng cho thuê của anh chị, cứ nhắn số phòng, diện tích và khu vực qua hotline 0888 883 777, nhà em là xưởng sản xuất trực tiếp nên sẽ báo đúng theo tình trạng thực tế của từng đơn.

Gửi số phòng và diện tích để nhận báo giá, hoặc gọi 0888 883 777. Nhà em là xưởng sản xuất trực tiếp, làm theo lô cho cả dãy nên giữ giá xưởng, không qua trung gian.