Chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ mỗi phòng mỗi năm tính sao cho đúng

Chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ tính theo phòng để anh chị không bị động dòng tiền

Chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ là khoản tiền anh chị phải chuẩn bị sẵn mỗi năm để sửa những hỏng hóc nhỏ trong phòng cho thuê, từ bản lề tủ lỏng, vòi nước rỉ, đến nệm xẹp hay ghế gãy chân. Nhiều chủ đầu tư thuê và cho thuê lại chỉ tính tiền thuê nhà, tiền điện nước, tiền lương lễ tân mà quên hẳn khoản này, đến khi khách báo hỏng dồn dập mới giật mình vì tiền sửa vặt ăn hết lợi nhuận cả quý.

Nhà em làm việc trực tiếp với nhiều anh chị đang vận hành chung cư mini, căn hộ dịch vụ, homestay cho thuê lẻ từng phòng nên hiểu rõ nỗi lo này. Muốn tính đúng chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ, anh chị cần tách riêng từng phòng ra thay vì gộp chung cả tòa nhà, vì mỗi phòng có tần suất khách thuê khác nhau, đồ nội thất khác nhau, mức độ hao mòn cũng khác nhau.

Những khoản sửa vặt thường gặp trong một năm ở phòng cho thuê

Trước khi tính ra con số, anh chị cần liệt kê đúng những gì hay hỏng. Thực tế vận hành phòng cho thuê ngắn hạn hay dài hạn, những khoản sửa vặt lặp lại mỗi năm thường xoay quanh:

• Bản lề, tay nắm tủ áo, tủ giày bị lỏng hoặc gãy do khách đóng mở nhiều lần
• Ray trượt ngăn kéo kẹt, cong vênh sau một thời gian sử dụng
• Mặt bàn, mặt kệ bong tróc góc cạnh do va đập
• Nệm giường xẹp lún, lò xo kêu, cần thay hoặc bọc lại
• Chân giường, chân ghế lỏng ốc, kênh chân
• Ổ khóa, chốt cửa phòng bị kẹt

Mỗi khoản nhỏ nghe không đáng bao nhiêu nhưng gọi thợ lẻ tẻ, đi lại nhiều lần trong năm, cộng dồn lại cũng ra một số tiền không nhỏ. Đây chính là phần khiến nhiều anh chị đau đầu khi lên bảng chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ cho cả tòa.

Cách nhà em gợi ý anh chị tính chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ theo từng phòng

Nhà em không làm dịch vụ bảo trì nên không đưa ra con số chi phí sửa chữa trung bình trên thị trường, vì mỗi khu vực, mỗi tòa nhà có mức giá thợ khác nhau. Cái nhà em có thể chia sẻ là cách sắp xếp để anh chị tự tính đúng cho tòa nhà của mình.

Bước một, anh chị liệt kê toàn bộ đồ nội thất trong một phòng: giường, tủ áo, bàn, kệ và các phụ kiện đi kèm như bản lề, ray trượt, tay nắm. Bước hai, với mỗi món, anh chị ước tính khả năng phải sửa hay thay trong một năm dựa trên tần suất khách thuê, phòng cho khách ở dài hạn thường ít hao mòn hơn phòng cho thuê theo ngày. Bước ba, anh chị cộng tổng số lần gọi thợ dự kiến trong năm nhân với chi phí một lần gọi thợ của khu vực mình, ra được chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ cho một phòng.

Cách tính này giúp anh chị so sánh được phòng nào tốn kém hơn phòng nào, từ đó biết nên đầu tư lại đồ mới cho phòng hay tiếp tục sửa vặt. Nhà em khuyên anh chị nên ghi chép lại mỗi lần gọi thợ, ghi rõ hỏng gì, sửa hết bao nhiêu, để cuối năm có số liệu thật của chính tòa nhà mình chứ không phải số liệu vay mượn ở đâu đó.

Đồ nội thất bền hay không bền quyết định số lần gọi thợ mỗi năm

Anh chị để ý sẽ thấy hai phòng cùng diện tích, cùng đối tượng khách thuê nhưng chi phí sửa vặt lại chênh nhau khá xa. Nguyên nhân phần lớn nằm ở chất lượng đồ nội thất ban đầu. Đồ khung yếu, bản lề rẻ, ray trượt mỏng thì chỉ sau vài tháng khách thuê xoay vòng đã bắt đầu kêu cọt kẹt, lỏng lẻo. Ngược lại đồ làm chắc chắn ngay từ đầu thì số lần gọi thợ trong năm giảm hẳn.

Vì vậy khi anh chị lên kế hoạch chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ cho năm sau, ngoài tiền sửa vặt còn cần cân nhắc luôn việc có nên đổi sang bộ đồ chắc chắn hơn ngay từ vòng lắp đặt đầu tiên hay không. Đôi khi bỏ ra một khoản ban đầu hợp lý cho đồ tốt lại giúp anh chị tiết kiệm được nhiều lần gọi thợ về sau, giảm áp lực cho khoản sửa vặt hàng năm.

Ví dụ tính chi phí sửa vặt và thời gian hoàn vốn bằng số giả sử của anh chị

Để dễ hình dung, nhà em đưa ra một ví dụ hoàn toàn giả sử, anh chị thay bằng số thật của phòng mình vào để tính lại cho đúng. Giả sử anh chị bỏ ra một khoản tiền để làm lại nội thất cho một phòng, sau khi có nội thất mới, phòng cho thuê thêm được 500.000đ mỗi tháng so với trước, do phòng gọn gàng, đầy đủ hơn nên thuyết phục khách thuê hơn. Lấy số tiền anh chị đã bỏ ra chia cho phần tiền thuê tăng thêm mỗi tháng theo ví dụ giả sử ở trên, ra được số tháng cần để hoàn vốn phần nội thất đó.

Với phần chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ, anh chị làm tương tự, giả sử một phòng trong năm gọi thợ ba lần, mỗi lần hết một khoản tiền theo giá thợ ở khu vực anh chị, nhân ba lần ra tổng chi phí sửa vặt của phòng đó trong năm. So sánh con số này với phòng dùng đồ mới chắc chắn hơn, thường số lần gọi thợ giảm, kéo theo tổng chi phí bảo trì cũng giảm theo.

Anh chị lưu ý toàn bộ ví dụ trên chỉ mang tính minh họa cách tính, số tiền thuê tăng thêm, số lần gọi thợ, giá mỗi lần sửa đều do anh chị tự khảo sát thực tế khu vực và tòa nhà của mình, nhà em không đưa ra con số cố định vì mỗi nơi mỗi khác.

Vì sao combo trọn phòng từ xưởng giúp anh chị kiểm soát chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ

Nhà em là xưởng sản xuất trực tiếp, bán không qua trung gian, làm combo trọn phòng cho thuê gồm giường, tủ áo, bàn, kệ theo lô cho cả dãy phòng nên giữ được giá xưởng. Khi anh chị lắp đồng bộ cả dãy cùng một lúc, các món trong phòng cùng độ bền, cùng kiểu dáng, việc kiểm tra định kỳ và gọi thợ sửa cũng đơn giản hơn vì không phải nhớ từng món mua ở đâu, bảo hành ra sao.

Với những anh chị có sẵn sơ đồ nhà, nhà em nhận may đo theo đúng số đo từng phòng, anh chị gửi số đo cụ thể để nhà em báo giá phù hợp. Đồ có sẵn làm theo lô cũng là một lựa chọn cho anh chị cần lắp nhanh, giá mềm hơn so với đặt riêng từng món. Anh chị cứ gửi số phòng, diện tích, khu vực, nhà em báo giá cụ thể, không có sẵn bảng giá chung vì mỗi công trình một khác.

Việc chọn đúng đồ ngay từ đầu chính là cách gián tiếp giảm chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ về lâu dài, vì đồ chắc chắn thì ít hỏng vặt, anh chị đỡ phải gọi thợ, đỡ mất thời gian tiếp khách trong lúc sửa chữa.

Bảo hành và sửa vặt khác nhau thế nào, anh chị cần phân biệt rõ

Nhiều anh chị nhầm giữa bảo hành và sửa vặt do hao mòn sử dụng. Bảo hành thường áp dụng cho lỗi từ nhà sản xuất, còn hỏng do khách thuê dùng lâu ngày, va đập, đóng mở nhiều lần thuộc phần sửa vặt thông thường mà anh chị phải chủ động chi trả hàng năm. Nhà em có chính sách bảo hành cho đồ nội thất, điều kiện cụ thể sẽ ghi rõ khi báo giá để anh chị nắm trước khi đặt hàng, tránh hiểu nhầm sau này.

Về vật liệu, mỗi phòng có nhu cầu khác nhau tùy ngân sách và mục đích cho thuê, anh chị cứ trao đổi trực tiếp với nhà em để chọn loại phù hợp nhất với điều kiện phòng và đối tượng khách thuê của mình, thay vì chọn đại một loại rồi phải sửa vặt liên tục sau này.

Lập lịch kiểm tra phòng định kỳ để giảm chi phí phát sinh bất ngờ

Ngoài việc tính toán trên giấy, anh chị nên có lịch kiểm tra phòng định kỳ, ví dụ mỗi khi khách trả phòng thì kiểm tra nhanh bản lề, ray trượt, chân bàn ghế, phát hiện sớm chỗ lỏng thì siết lại ngay, tránh để hỏng nặng mới sửa. Cách làm này giúp anh chị chủ động hơn thay vì bị động chờ khách báo hỏng giữa lúc đang ở, vừa mất thời gian xử lý vừa ảnh hưởng đến đánh giá của khách.

Anh chị cũng nên lưu lại lịch sử sửa chữa của từng phòng qua các năm, phòng nào sửa nhiều lần liên tục thì nên cân nhắc thay đồ mới nguyên bộ thay vì tiếp tục vá víu, vì chi phí gọi thợ nhiều lần cộng dồn có khi còn cao hơn tiền thay đồ mới. Đây cũng là cách quản lý chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ bền vững về lâu dài thay vì chỉ xử lý tình huống trước mắt.

Anh chị muốn hiểu thêm các loại gỗ công nghiệp trước khi chọn đồ, rồi hỏi thẳng xưởng đang dùng loại ván và lớp phủ nào cho từng món.

Nhắn số phòng, diện tích và khu vực để nhà em báo giá cả dãy, hoặc gọi 0888 883 777.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ nên tính theo phòng hay theo cả tòa?

Nhà em khuyên anh chị nên tính theo từng phòng trước, sau đó mới cộng lại thành tổng của cả tòa. Mỗi phòng có đối tượng khách thuê khác nhau, tần suất sử dụng khác nhau nên mức hao mòn cũng khác nhau, có phòng thuê dài hạn ít hỏng vặt, có phòng thuê ngắn ngày khách ra vào liên tục nên xuống cấp nhanh hơn. Tính riêng từng phòng giúp anh chị biết chính xác phòng nào đang tốn kém, từ đó quyết định sửa tiếp hay đầu tư lại đồ mới cho đúng chỗ, tránh đổ đồng một con số chung cho cả tòa khiến việc quản lý thiếu chính xác.

Một năm nên gọi thợ sửa vặt bao nhiêu lần là hợp lý?

Số lần gọi thợ hợp lý phụ thuộc vào chất lượng đồ nội thất ban đầu và tần suất khách thuê, nhà em không đưa ra con số cố định vì mỗi tòa nhà một khác. Điều anh chị nên làm là ghi chép lại số lần gọi thợ thực tế của từng phòng qua vài tháng đầu, từ đó ước tính cho cả năm. Nếu một phòng phải gọi thợ liên tục trong thời gian ngắn thì đó là dấu hiệu đồ nội thất không còn chắc chắn, anh chị nên cân nhắc thay mới thay vì tiếp tục sửa vặt, vì sửa nhiều lần đôi khi tốn hơn thay đồ mới nguyên bộ.

Làm sao biết nên sửa tiếp hay thay đồ mới nguyên bộ?

Anh chị nên so sánh tổng chi phí sửa vặt cộng dồn của một phòng trong năm với chi phí làm lại đồ mới cho phòng đó. Nếu một món liên tục hỏng, sửa xong lại hỏng chỗ khác, hoặc số lần gọi thợ trong năm quá nhiều so với các phòng còn lại, đó là dấu hiệu nên thay mới thay vì tiếp tục vá víu. Ngoài ra anh chị cũng nên tính thêm phần thời gian phòng phải để trống trong lúc sửa chữa, vì phòng không cho thuê được cũng là một khoản mất mát cần cộng vào bài toán chung.

Nhà em có bán lẻ từng món hay chỉ bán combo trọn phòng?

Nhà em là xưởng sản xuất trực tiếp, chuyên làm combo trọn phòng cho thuê gồm giường, tủ áo, bàn, kệ theo lô cho cả dãy phòng để giữ giá xưởng, đồng thời cũng nhận may đo theo đúng sơ đồ nhà nếu anh chị cần từng phòng khác kích thước nhau. Anh chị cứ trao đổi cụ thể số lượng phòng, diện tích và nhu cầu của mình, nhà em sẽ tư vấn phương án phù hợp, có thể là đồ có sẵn làm theo lô để lắp nhanh, hoặc may đo riêng theo số đo thực tế từng phòng, tùy vào điều kiện công trình của anh chị.

Anh chị chưa có sơ đồ nhà thì nhà em có báo giá được không?

Anh chị vẫn có thể liên hệ nhà em qua hotline 0888 883 777 để trao đổi trước về số phòng dự kiến, diện tích ước lượng và khu vực đang triển khai, nhà em sẽ tư vấn hướng làm phù hợp. Tuy nhiên để báo giá chính xác nhất, anh chị nên có sơ đồ nhà hoặc ít nhất là số đo cơ bản của từng phòng, vì mỗi phòng một kích thước sẽ ảnh hưởng đến cách bố trí nội thất và số lượng đồ cần làm. Nhà em nhận may đo theo đúng sơ đồ thực tế nên có số đo càng chi tiết thì báo giá càng sát.

Anh chị đọc thêm: Màu nội thất phòng trọ nào lâu cũ, dễ lau chùi cho chủ trọ · Báo giá nội thất phòng trọ nguyên dãy chủ trọ cần hỏi rõ điều gì

Chốt lại

Chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ không phải con số cố định mà thay đổi theo từng phòng, từng chất lượng đồ nội thất, từng tần suất khách thuê. Anh chị nên tách riêng từng phòng để tính, ghi chép lại số lần gọi thợ, số tiền sửa thực tế, thay vì gộp chung cả tòa thành một khoản mơ hồ. Đồ nội thất chắc chắn ngay từ đầu giúp giảm số lần gọi thợ, kéo theo tổng chi phí sửa vặt mỗi năm cũng nhẹ hơn.

Việc so sánh giữa sửa tiếp hay thay mới nguyên bộ cũng cần dựa trên số liệu thật của từng phòng, không nên áng chừng theo cảm tính. Khi có đủ số phòng, diện tích và tình trạng đồ hiện tại, anh chị sẽ dễ dàng lên được bảng chi phí bảo trì căn hộ dịch vụ sát với thực tế công trình mình đang vận hành, từ đó chủ động hơn trong việc quản lý dòng tiền hàng năm.

Gửi số phòng và diện tích để nhận báo giá, hoặc gọi 0888 883 777. Nhà em là xưởng sản xuất trực tiếp, làm theo lô cho cả dãy nên giữ giá xưởng, không qua trung gian.